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體系認證:企業必備資質

管理體系是從質量管理的概念發展起來的,并傳承了質量管理的精華。過程方法、PDCA循環,風險思維等管理理念在管理體系中得到了充分體現。一個組織針對某個特定領域管理的深度和廣度,會依據自身的需求來確定。當需要對一個特定領域實施系統化管理時,組織若按照一個特定管理體系標準的要求實施管理,這無疑是一種全面、有效和高效的選擇。

數據合規管理體系

T/CITIF 001-2022

 

《數據合規管理體系 要求》由中國電子信息行業聯合會發布,是我國數據合規領域的首個標準。該標準可幫助企業建立和完善數據全流程合規和監管規則體系,落實貫穿數據治理全過程的合規要求,提升企業數據治理與合規運營能力。

 

《數據合規管理體系》標準包括:


1、組織體系
指企業為實現數據合規管理目標而建立的組織結構和職責分工,主要包括制定組織結構、確定相應崗位、明確職責分工、規劃組織活動等。

2、制度體系
指企業為確保數據合規管理的有效性和可持續性而制定的一系列規章制度和標準,主要包括數據分類分級制度、數據安全事件響應制度等。

3、運行體系
指企業為實現數據合規管理目標而建立的一系列流程和控制措施,主要包括風險識別與應對機制,合規審查機制、數據安全影響評估機制、違規問題整改機制、合規有效性評價等。

4、保障體系
指企業為確保數據合規管理的可靠性和安全性而采取的一系列措施,主要包括合規考評與獎懲機制、違規舉報與問責機制、合規管理信息化建設等。

申請條件

1、申請方應具有明確的法律地位;

2、申請組織已建立數據合規管理體系并有效運行至少3個月;

3、申請組已進行了一次完整的內部審核和管理評審;

4、申請組織近一年來應未發生過嚴重的數據安全、信息安全、食品安全、環境事故、職業健康安全、社會責任等方面不合格/不合規事件;

5、申請組織近一年未因負面情況而被其他相關認證機構撤銷認證證書;

6、提供數據合規要求清單、數據合規義務清單;

7、提供數據合規風險的識別、分析和評價的結果;

8、提供近一年的數據合規報告。

認證范圍

適用于所有類型的組織,不論其類型、規模、性質,也不論其是公共性質、私營性質或非營利性組織。

資料清單

1、組織基本信息:

營業執照、組織架構、聯系方式。

2、數據合規戰略相關資料:

闡述組織的數據合規愿景、目標、規劃等。

3、數據合規組織和人員相關資料:

數據安全、數據合規負責人及機構設置、人員職責、人員招聘和培訓等相關資料。

4、數據合規制度相關資料:

必要的文件包括闡述數據合規策略的文件、規定數據合規職能的文件、識別數據合規義務的文件、數據合規風險評估和應對數據合規風險措施的文件、舉報調查相關文件等。

5、數據合規技術與工具相關資料:

組織采取的適當措施來執行數據安全、合規管理落地,保障數據生存周期全過程的安全、合規,例如:數據安全采集工具、數防泄露系統、數據庫加密系統、數據備份/恢復工具、數據資產梳理及分類分級工具、數據安全運營、監測、評估系統和平臺等。

6、數據合規績效評估相關資料:

數據合規的關鍵績效指標、數據合規報告。

(以上材料清單僅供參考,具體要求根據組織實際情況而有所不同。)

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